Confidentialité et sécurité
La confidentialité et la sécurité des données sont des aspects auxquels Nethris accorde la plus grande importance.
Confidentialité et protection des renseignements personnels
À titre de filiale à part entière du groupe CGI, Nethris (Centre de services de paie CGI inc.) s’engage à protéger les renseignements personnels, les données et les informations opérationnelles concernant ses clients et leurs employés et d’observer des règles de conduite rigoureuses à cet égard. À ce sujet, la Politique globale sur la protection des données et des renseignements personnels de CGI est un énoncé des principes que nous suivons pour atteindre nos objectifs en matière de confidentialité.
Sachez aussi que tous nos employés s’engagent, par écrit, à respecter le Code d’éthique et de conduite professionnelle de CGI au moment de leur entrée en fonction et chaque année par la suite. De plus, l’accès aux renseignements personnels de nos clients et de leurs employés est strictement réservé aux employés qui en ont besoin afin que nous puissions nous acquitter de nos engagements contractuels envers nos clients.
Sécurité informatique
Nos centres de traitement sont munis de systèmes de télésurveillance, de détection et d’extinction d’incendie et une équipe de sécurité assure une protection 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Des logiciels effectuent en permanence la surveillance des systèmes informatiques afin de détecter toute défaillance. De plus, nos systèmes sont munis de dispositifs de sécurité coupe-feu qui filtrent les demandes d'accès afin de neutraliser toute tentative de pénétration illicite.
En ce qui concerne les transferts de données effectués par l’intermédiaire de nos services en ligne, ils sont protégés avec le protocole Secure Sockets Layer (SSL) avec chiffrement à 128 bits, le protocole de sécurisation des échanges sur Internet le plus élevé en Amérique du Nord.
Continuité des affaires
Nos centres de traitement sont munis de génératrices de secours, de systèmes d’alimentation électrique sans coupure et de systèmes informatiques redondants assurant une continuité sans faille. De plus, Nethris maintient un site et un plan de relève en cas de sinistre ou de pandémie.
Certification et conformité
Nethris est un des seuls fournisseurs de paie au Canada dont les activités et les processus sont certifiés ISO 9001. De plus, nos contrôles de vérification répondent aux exigences de la législation américaine Sarbanes-Oxley. Nethris détient aussi un rapport de vérification émis en vertu de la norme NCMC 3416 de l’Institut canadien des comptables agréés (ICCA).